Assigning the **Access Administrator** role allows a user to grant roles to other accounts (members) without possessing owner privileges.
When configuring this role, a "Conditions" section is added to the setup wizard; please ensure you select only the minimum necessary settings.
If you select `Eligible` as the **assignment type** when configuring permissions, the assignment will not take effect until the recipient approves it. (**Important:** Please **do not select** `Eligible`, as it requires a license.) Selecting `Active` makes the assignment effective immediately.
The system treats permission settings configured as `Eligible` and those configured as `Active` as distinct entities, even for the same account. Consequently, if you attempt to add or modify permissions for an account that already has an `Eligible` or `Active` setting using the other type, an error will occur indicating that a role is already assigned to the account. If a role is currently set to `Eligible`, please remove it first and then reconfigure it as `Active`.
Reference: [Groups Use](/en/research_computing/utokyo_azure/group/)
Weight settings are based on individual accounts that are actively registered and valid within a subscription. Please set the role to "Active."
If the same account is registered to multiple roles within the same subscription, duplicates are excluded from the weight calculation. If the same account is registered across different subscriptions, it is treated as valid within each respective subscription.
The recalculation of "weight" settings takes place at a specific time on the first day of each month. Changes are not reflected immediately after configuring a role, so please wait until the following month.
Owner only: The [UTokyo Azure New User Application Management Page](http://azure.itc.u-tokyo.ac.jp/list) will show you how much your subscription has used so far. It also shows a graph of how much of the free credits have been used by all users overall. This information is updated daily.
In addition, a unique feature of UTokyo Azure is that when the amount of gift credits consumed reaches 50%, 75%, 90%, or 100% of the Guaranteed Free Tier for that month, a notification email is sent to the Owner's registered email address.
Azure Portal や UTokyo Azure 新規利用申請ページへのログインは UTokyo Account で認証するため，これらの利用はすでに UTokyo Account を保有している人に限られます．
ただし，例えば作成した仮想マシン上で動かしている OS へのログイン認証は UTokyo Account の権限に依存しないため，学外の共同研究者を OS にアカウント登録して利用させるといったことは可能です．
Azure Portal や UTokyo Azure サブスクリプション管理サイトへのログインは UTokyo Account で認証するため，これらの利用はすでに UTokyo Account を保有している人に限られます．
ただし，例えば作成した仮想マシン上で動かしている OS へのログイン認証は UTokyo Account の権限に依存しないため，学外の共同研究者を OS にアカウント登録して利用させるといったことは可能です．
ある月の利用料のうち，ギフトクレジットから支払いされ無料となる分の金額で, 月末に全ユーザの利用料を元に計算されます．各利用者は無料分を超過した分の利用料を自身の研究費等から支払わなければなりません．
具体的には，およそ半期毎に各月の超過分・余剰分を集計して通算の超過額を計算します．この時に超過した額を情報基盤センターより請求する予定です．詳細は [UTokyo Azure 説明会資料](/events/2025-02-21/slides/3_application_guidelines.pdf)をご参照ください．
無料分の額は毎月末に，その月の大学全体の利用料やサブスクリプションの数を加味して公平になるように計算されます．各月の使用料は [UTokyo Azure 新規利用申請ページの管理ページ](http://azure.itc.u-tokyo.ac.jp/list)から確認できます．
ある月の利用料のうち，ギフトクレジットから支払いされ無料となる分の金額で, 月末に全ユーザの利用料を元に計算されます．各利用者は無料分を超過した分の利用料を自身の研究費等から支払わなければなりません．
具体的には，およそ半期毎に各月の超過分・余剰分を集計して通算の超過額を計算します．この時に超過した額を情報基盤センターより請求する予定です．詳細は [UTokyo Azure 説明会資料](/events/2025-02-21/slides/3_application_guidelines.pdf)をご参照ください．
無料分の額は毎月末に，その月の大学全体の利用料やサブスクリプションの数を加味して公平になるように計算されます．各月の使用料は [UTokyo Azure サブスクリプション管理サイトの使用量ページ](http://azure.itc.u-tokyo.ac.jp/list/usage)から確認できます．
毎月の無料分は月末に計算されるので，その月に使用した分の全額あるいは何割が無料になるのかが月末になるまでわかりません．これは確実に無料の範囲内で UTokyo Azure を使いたい利用者にとっては不安かもしれません．
そこで月初めに，この額までは必ず無料になるという最低保証額を公表しています．これが無料保証枠です．月末に集計される無料分よりは少ない額になります．
無料保証枠は [UTokyo Azure 新規利用申請ページの管理ページ](http://azure.itc.u-tokyo.ac.jp/list)から確認できます．
毎月の無料分は月末に計算されるので，その月に使用した分の全額あるいは何割が無料になるのかが月末になるまでわかりません．これは確実に無料の範囲内で UTokyo Azure を使いたい利用者にとっては不安かもしれません．
そこで月初めに，この額までは必ず無料になるという最低保証額を公表しています．これが無料保証枠です．月末に集計される無料分よりは少ない額になります．
無料保証枠は [UTokyo Azure サブスクリプション管理サイトの使用量ページ](http://azure.itc.u-tokyo.ac.jp/list/usage)から確認できます．
重みには，サブスクリプションに有効に登録されている，ユニークかつ有効なアカウントが反映されます．ロールは Active で設定してください．
同じアカウントが同一サブスクリプション内に複数のロールで登録されている場合重複排除されます．別のサブスクリプションに登録されている場合はそれぞれ有効です．
重みの再集計は毎月1日のとあるタイミングで実施されます．ロール設定直後は反映されませんので，翌月までお待ちください．
所有者権限のアカウントのみ：[UTokyo Azure 新規利用申請ページの管理ページ](http://azure.itc.u-tokyo.ac.jp/list)から，ご自身のサブスクリプションが今どの程度利用されているかが表示されます．また，無料分全体を利用者全体でどの程度消費したかをグラフで表示しています．これらの情報の更新は１日単位です．
また，UTokyo Azure 独自機能として，無料保証枠の 50%, 75%, 90%, 100%, のそれぞれに達した際に，所有者の登録メールアドレス宛に通知メールを送信します．これらの情報もご活用ください．
所有者権限のアカウントのみ：[UTokyo Azure サブスクリプション管理サイトの使用量ページ](http://azure.itc.u-tokyo.ac.jp/list/usage)から，ご自身のサブスクリプションが今どの程度利用されているかが表示されます．また，無料分全体を利用者全体でどの程度消費したかをグラフで表示しています．これらの情報の更新は１日単位です．
また，UTokyo Azure 独自機能として，無料保証枠の 50%, 75%, 90%, 100%, のそれぞれに達した際に，所有者の登録メールアドレス宛に通知メールを送信します．これらの情報もご活用ください．
[UTokyo Azure 新規申請ページの管理画面](https://azure.itc.u-tokyo.ac.jp/list)の一番下に，使用料の内訳詳細が表になっていますので，こちらから各リソースが日毎に消費した使用料が確認いただけます．
Cost の項で降順にすると，使用料の多い内訳が上に来ますので，そのリソースについて想定通りに設定されているか等を確認ください．
[UTokyo Azure サブスクリプション管理サイトの使用量ページ](https://azure.itc.u-tokyo.ac.jp/list/usage)に**サブスクリプションの使用量内訳をCSVでダウンロード**というリンクがありますので，そこをクリックすると，利用開始からのすべての詳細情報がCSV形式でダウンロードされます．そのCSVファイルに使用量の内訳詳細が表になっていますので，こちらから各リソースが日毎に消費した使用量が確認いただけます．
Cost の項で降順にすると，使用量の多い内訳が上に来ますので，そのリソースについて想定通りに設定されているか等を確認ください．
割り当てられたサブスクリプションには，UTokyo Azure 独自の機能として無料保証枠の90%を使い切った時点でサブスクリプションを自動停止するという機能があり，**初期設定では有効**になっております．
無料保証枠内で利用を確実に止めたい利用者への機能となりますが，停止されると即時にサブスクリプションが取り消され，復旧ができなくなりリソースへのアクセスも不可になります．
-**データ等のリソースを取り消されたくない場合は，サブスクリプションを作成後忘れずに[**UTokyo Azure新規利用申請ページの管理ページ**](https://azure.itc.u-tokyo.ac.jp/list)から当該サブスクリプションの自動停止機能を無効に設定変更してください．**
+**データ等のリソースを取り消されたくない場合は，サブスクリプションを作成後忘れずに[**UTokyo Azure サブスクリプション管理サイトの支払い情報登録ページ**](https://azure.itc.u-tokyo.ac.jp/list)から当該サブスクリプションの自動停止機能を無効に設定変更してください．**
**補足２**：このページでは必要な説明のみ記載しています．各表やグラフの詳細な説明は以下のURLを参照ください．
+・[UTokyo Azure 利用料金規則（学内のみアクセス可）](https://drive.google.com/file/d/129vmaJJmDqkUK0iOMOlkICYMWMw_ZiZL/view)
+・[利用料金（の可能性）について](/events/2025-02-21/slides/2_possible_billing.pdf)
+**重要**：割り当てられたサブスクリプションには，UTokyo Azure 独自の機能として無料保証枠の90%を使い切った時点でサブスクリプションを自動停止するという機能があり，初期設定では**有効**になっております．
無料保証枠内で利用を確実に止めたい利用者への機能となりますが，停止されると即時にサブスクリプションが取り消され，復旧ができなくなりリソースへのアクセスも不可になります．
-**データ等のリソースを取り消されたくない場合は，サブスクリプションを作成後忘れずに[**UTokyo Azure新規利用申請ページの管理ページ**](https://azure.itc.u-tokyo.ac.jp/list)から当該サブスクリプションの自動停止機能を無効に設定変更してください．**
+**データ等のリソースを取り消されたくない場合は，サブスクリプションを作成後忘れずに[**UTokyo Azure サブスクリプション管理サイトの支払い情報登録ページ**](https://azure.itc.u-tokyo.ac.jp/list)から当該サブスクリプションの自動停止機能を無効に設定変更してください．**
無料分や無料保証枠，自動停止の詳細については以下の資料もご一読ください． - [利用料金負担の可能性について](/events/2025-02-21/slides/2_possible_billing.pdf) - [サブスクリプションとは](/research_computing/utokyo_azure/faq/subscription/)