Financial Data Analysis of the Dental Clinic GSalud / Análisis de Datos Financieros de la Clínica Odontologica GSalud

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English

Table of Contents

• Summary of Findings
• Visualizations
• Conclusions

Summary of Findings

Through the Exploratory Data Analysis (EDA) of the financial data of the Dental Clinic GSalud, the following findings were identified:

• Price distribution: The distribution of prices for the services provided by the clinic is skewed to the right, with a higher concentration of prices in the lower range and a mode around the 50k-75k COP range.
• Income by service: The income generated by each service is not evenly distributed, with some services generating a higher income than others. The top 3 services with the highest income by itself are: Lipopapadas, Controles de Ortodoncia and Bichectomías.
• Service prices: The prices of the services provided by the clinic vary widely, even within the same category. For example, the prices of Lipopapadas range from 250k to 500k COP. We were able to identify the standard prices for 11 services and the price range for 6 other services. From the service we could determine a fixed price, we found that Bichectomías has the highest price of 300k COP, while Kits de ortodoncia has the lowest price. We also found that the price range for Protesis is the widest ranging from 200k to 800k COP.
• Average income by weekday: The income generated by the clinic is not evenly distributed throughout the week. The clinic generates the highest income on Fridays and Saturdays, while the lowest income is generated on Thursdays. Moreover, Fridays and Saturdays generate more than 60% of the total income by themselves.
• Average sales by weekday: On a similar note, the average sale generated by the clinic is not evenly distributed throughout the week. The clinic generates the highest average sale on Fridays, Wednesdays and Saturdays, while the lowest average sale is generated on Thursdays. Fridays generate the highest average sale, with an average of 183k COP, while Thursdays generate the lowest average sale, with an average of 60k COP. Wednesdays are interestingly the second day with the highest average sale, with an average of 163k COP. So it seems that Wednesdays have a lower number of sales, but the sales are higher in value compared to other days. While Saturdays sales do not have the highest price, they have enough sales to generate the second highest average revenew. Which is remarkable because on Saturdays the clinic is open for a shorter period of time compared to other days.
• Total sales by weekday: While we did an analysis on the total sales and revenew by weekday, we found that the dataset do not have registers for certain dates, which made it so there are more registered dates of Fridays and Saturdays compared to other days. Therefore, any data analysis based on the total sales by weekday should be taken with caution. That is why we recommend to use the average sales by weekday as a more reliable metric.

Visualizations

Price distribution

Price distribution of the services provided by the clinic by number of sales.

Income by service

Income generated by each service provided by the clinic.

Price of fixed price services

Price in Colombian Pesos of the services provided by the clinic that have a fixed price.

Price range of services with variable price

Price range in Colombian Pesos of the services provided by the clinic that have a variable price.

Average income by weekday

Barplot of the average income generated by the clinic by each weekday.

Treemap of the average income generated by the clinic by each weekday.

Average sales by weekday

Barplot of the average individual sale generated by the clinic by each weekday.

Total sales by weekday

Note: This visualization should be taken with caution, as the dataset do not have registers for certain dates, which made it so there are more registered dates of Fridays and Saturdays compared to other days.

Number of sales registered by each weekday.

Barplot of the total income generated by the clinic by each weekday on the dataset.

Treemap of the total income generated by the clinic by each weekday on the dataset.

Conclusions

After conducting the exploratory data analysis (EDA) of the dentist clinic's data, several key insights have emerged:

1. Revenue-Generating Services: Through our analysis, we were able to identify the services that contribute the most to the clinic's revenue. Notably, services such as Lipopapadas, Controles de Ortodoncia, and Bichectomías emerged as the top revenue generators making up over 50% of the total income. We recommend focusing on these services to maximize revenue generation.

2. Variability in Service Prices: We observed significant variability in the prices of services offered by the clinic, even within the same category. We suggest to add the full service description to the dataset to better understand the services and their prices. This information could be used to optimize pricing strategies and identify opportunities for revenue growth.

3. Income Distribution by Weekday: One of the most significant findings was the distribution of income across different days of the week. We discovered that over 60% of the clinic's income is generated on Fridays and Saturdays, while Thursdays contribute less than 2% to the total income of a week. As a result, we recommend focusing on maximizing revenue generation on Fridays and Saturdays and considering Thursdays as potential days off for staff if feasible.

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Español

Tabla de Contenidos

• Resumen de Hallazgos
• Visualizaciones
• Conclusiones

Resumen de Hallazgos

A través del Análisis Exploratorio de Datos (EDA) de los datos financieros de la Clínica Odontológica GSalud, se identificaron los siguientes hallazgos:

• Distribución de precios: La distribución de precios de los servicios proporcionados por la clínica está sesgada hacia la derecha, con una mayor concentración de precios en el rango más bajo y una moda alrededor del rango de 50k-75k COP.
• Ingresos por servicio: Los ingresos generados por cada servicio no están distribuidos de manera uniforme, con algunos servicios generando más ingresos que otros. Los 3 servicios con los mayores ingresos por sí mismos son: Lipopapadas, Controles de Ortodoncia y Bichectomías.
• Precios de los servicios: Los precios de los servicios proporcionados por la clínica varían ampliamente, incluso dentro de la misma categoría. Por ejemplo, los precios de Lipopapadas oscilan entre 250k y 500k COP. Pudimos identificar los precios estándar para 11 servicios y el rango de precios para otros 6 servicios. De los servicios para los que pudimos determinar un precio fijo, encontramos que Bichectomías tiene el precio más alto de 300k COP, mientras que Kits de ortodoncia tiene el precio más bajo. También encontramos que el rango de precios para Prótesis es el más amplio, oscilando entre 200k y 800k COP.
• Ingresos promedio por día de la semana: Los ingresos generados por la clínica no están distribuidos de manera uniforme a lo largo de la semana. La clínica genera los mayores ingresos los viernes y sábados, mientras que los ingresos más bajos se generan los jueves. Además, los viernes y sábados generan más del 60% del total de ingresos por sí mismos.
• Ventas promedio por día de la semana: De manera similar, la venta promedio generada por la clínica no está distribuida de manera uniforme a lo largo de la semana. La clínica genera la venta promedio más alta los viernes, miércoles y sábados, mientras que la venta promedio más baja se genera los jueves. Los viernes generan la venta promedio más alta, con un promedio de 183k COP, mientras que los jueves generan la venta promedio más baja, con un promedio de 60k COP. Los miércoles son interesantemente el segundo día con la venta promedio más alta, con un promedio de 163k COP. Por lo tanto, parece que los miércoles tienen un menor número de ventas, pero las ventas son de mayor valor en comparación con otros días. Mientras que las ventas de los sábados no tienen el precio más alto, tienen suficientes ventas para generar el segundo mayor ingreso promedio. Lo cual es notable porque los sábados la clínica está abierta por un período de tiempo más corto en comparación con otros días.
• Ventas totales por día de la semana: Si bien hicimos un análisis de las ventas totales e ingresos por día de la semana, encontramos que el conjunto de datos no tiene registros para ciertas fechas, lo que hizo que haya más fechas registradas de los viernes y sábados en comparación con otros días. Por lo tanto, cualquier análisis de datos basado en las ventas totales por día de la semana debe tomarse con precaución. Es por eso que recomendamos utilizar las ventas promedio por día de la semana como una métrica más confiable.

Visualizaciones

Distribución de precios

Distribución de precios de los servicios proporcionados por la clínica por número de ventas.

Ingresos por servicio

Ingresos generados por cada servicio proporcionado por la clínica.

Precio de servicios con precio fijo

Precio en Pesos Colombianos de los servicios proporcionados por la clínica que tienen un precio fijo.

Rango de precios de servicios con precio variable

Rango de precios en Pesos Colombianos de los servicios proporcionados por la clínica que tienen un precio variable.

Ingresos promedio por día de la semana

Gráfico de barras de los ingresos promedio generados por la clínica por cada día de la semana.

Treemap de los ingresos promedio generados por la clínica por cada día de la semana.

Ventas promedio por día de la semana

Gráfico de barras de la venta promedio individual generada por la clínica por cada día de la semana.

Ventas totales por día de la semana

Nota: Esta visualización debe tomarse con precaución, ya que el conjunto de datos no tiene registros para ciertas fechas, lo que hizo que haya más fechas registradas de los viernes y sábados en comparación con otros días.

Número de ventas registradas por cada día de la semana.

Gráfico de barras de los ingresos totales generados por la clínica por cada día de la semana en el conjunto de datos.

Treemap de los ingresos totales generados por la clínica por cada día de la semana en el conjunto de datos.

Conclusiones

Después de realizar el análisis exploratorio de los datos de la clínica dental, surgieron varios puntos clave:

1. Servicios Generadores de Ingresos: A través de nuestro análisis, pudimos identificar los servicios que más contribuyen a los ingresos de la clínica. Especialmente, servicios como Lipopapadas, Controles de Ortodoncia y Bichectomías surgieron como los principales generadores de ingresos, representando más del 50% del total de ingresos. Recomendamos centrarse en estos servicios para maximizar la generación de ingresos.
2. Variabilidad en los Precios de los Servicios: Observamos una variabilidad significativa en los precios de los servicios ofrecidos por la clínica, incluso dentro de la misma categoría. Sugerimos agregar la descripción completa del servicio al conjunto de datos para comprender mejor los servicios y sus precios. Esta información podría utilizarse para optimizar las estrategias de precios e identificar oportunidades de crecimiento de los ingresos.
3. Distribución de Ingresos por Día de la Semana: Uno de los hallazgos más significativos fue la distribución de ingresos en diferentes días de la semana. Descubrimos que más del 60% de los ingresos de la clínica se generan los viernes y sábados, mientras que los jueves contribuyen con menos del 2% al total de ingresos de una semana. Como resultado, recomendamos centrarse en maximizar la generación de ingresos los viernes y sábados y considerar los jueves como posibles días libres para el personal si es factible.